Cara Membuat Label Dengan Mail Merge di Dokumen Microsoft Word

 

Berikut  Langkah-Langkah Mudah Cara Membuat Label Dengan Mail Merge di Dokumen MS Word :

Langkah 1:

Buka Program Microsoft Word dan Microsoft Excel Anda. Untuk tutorial ini saya menggunakan Versi 2013. Kali ini saya akan membuat membuat label undangan dengan teknik Mail Merge artinya kita hanya membuat satu surat undangan untuk banyak orang sekaligus, baik itu undangan ulang tahun, pernikahan atau undangan karyawan perusahaan. 

Pertama-tama buat terlebih dahulu daftar nama, alamat, dan kota yang akan kita kirim dengan label tersebut. untuk membuat daftar nama tersebut saya menggunakan Microsoft Excel seperti pada video tutorial diatas. Setelah selesai, simpan dengan Nama File Book1.xls pada folder untuk memudahkan pada saat memasukan daftar nama tersebut di Microsoft Word.

 

Langkah 2:

 

Buka Microsoft Word kemudian klik Menu Mailings, pada Group Create klik toolbar Labels, muncul kotak Envelopes and labels, klik tab label lalu klik Options..lalu New labels..kemudian pada Label Name, beri nama label: Label 103. 

Note: Pada contoh ini saya menggunakan label 103 yang dijual di pasaran, kemudian kita ukur tinggi dan lebar kertas label tersebut. 

Pada Paper Size: Custom, Page Width: 20cm, Page Height=15,8cm. kemudian kita ukur tinggi dan lebar label yang berwarna putih lalu Number Accross dan Number Down, Top Margin, Side margin, Vertical Pitch, Horizontal pitch. Untuk lebih jelasnya bisa dilihar dari tata letak label diatas, lalu OK, Kemudian klik New Documen.

Langkah 3:

Sekarang masukan data Daftar Nama yang telah dibuat di Microsoft Excel. Letakan kursor di kotak label pertama lalu Klik Menu Mailings, pada Group Star Mail Merge klik toolbar Select Recipients lalu Use an Exiting List.. klik file name BOOK1.xls yang berisi daftar nama lalu open kemudian klik ok. Setelah itu masih pada menu Mailings, pada Group Write & Insert Fields klik toolbar Insert Merge Field, lalu klik Name, Address dan City.

 

Sekarang ubah format Name dengan WordArt warna coklat dan jenis huruf Brush Script Std, ukuran huruf 12, Bold, kemudian ubah outline huruf pada menu Home group Font, klik toolbar A lalu pilih outline warna biru kemudian pilih shadow dengan warna biru.

 

Kemudian pilih Format Name, Address dan City lalu klik kanan Mouse - Copy, letakan kursor di kotak Label 2 lalu klik Kanan - Paste. Lakukan cara yang sama untuk mengcopy format Name, Address dan City pada kotak label selanjutnya.

 

Setelah itu, buat teks rata tengah dengan cara pilih semua teks dengan cara letakan kursor diawal name kotak label pertama lalu tahan dan geser sampai kotak label ujung bawah kanan atau bisa juga dengan cara klik tanda plus di ujung kiri atas tabel, lalu klik Menu Layout, pada Group Alignment klik toolbar perataan tengah.

 

Note: 

- Untuk merubah warna Format Name, klik menu Home kemudian group Font, klik toolbar A garis warna hitam lalu pilih WordArt Coklat lalu ubah warna menjadi hitam.

- Untuk memperbesar paragraf, pilih semua teks lalu klik menu Home, pada Group Paragraph klik toolbar Paragraf, pilih 1,5.

Langkah 4:

Setelah selesai semuanya, klik Menu Mailings, pada Group Finish klik Toolbar Finish & Merge lalu pilih Edit Individual Documents.. pilih option All lalu OK. kemudian kloik Menu File - Print.

Cara Membuat Label Dengan Mail Merge di Dokumen Microsoft Word.